Инициативный аудит

     Среди существующих разновидностей аудита, инициативный аудит выглядит наиболее информативным для собственника, учредителей или другого руководства компании. Как следует из самого содержания слова «инициативный», данный вид аудита называется так, потому что организуется не под давлением норм законодательства, а по личному требованию собственника предприятия, одного из учредителей или их группы.

     Существует множество ситуаций, когда возникает необходимость и рекомендуется проведение инициативного аудита:
- смена, как главного бухгалтера компании, так и бухгалтерской службы;
- смена исполнительного руководства;
- подтверждения законности и целесообразности расходования полученных денежных средств;
- при рассмотрении вопросов кредитования, целевого финансирования и т.д.;
- по желанию собственника, желающего убедиться в правильности формирования как бухгалтерской, так и налоговой отчетности;
- при необходимости определения промежуточных финансовых результатов деятельности предприятия.

     Основная и наиболее распространенная цель мероприятия заключается в выявлении недостатков ведения бухгалтерского и налогового учета предприятия, а также проведения анализа хозяйственного состояния в целом. Данный вид аудита позволяет одновременно проверить функционирование различных отделов предприятия, не только их финансовую деятельность и то, насколько добросовестно руководитель и главный бухгалтер ведут дела фирмы, но косвенные функции – то есть составить полную картину не только финансовой активности фирмы.

     Для инициативного аудита не существует обязательных точных сроков проведения: он организуется когда угодно и анализу можно подвергать любой период работы компании или предприятия.

     Инициатор проверки и аудитор составляют договор, в котором прописывают обязанности обеих сторон и сроки проведения проверки. Как правило, задачи и их объем формулируются заказчиком инициативного аудита. Может быть проведена проверка бухгалтерии всего предприятия или отдельных участков учета. Полная инициативная проверка заключается в подробном изучении всех участков бухгалтерского и налогового учета, включая первичные, сводные документы и налоговые декларации.

     По окончанию инициативной аудиторской проверки составляется заключение, которое содержит анализ текущих дел компании и рекомендации по устранению нарушений и улучшению финансово - хозяйственной деятельности предприятия в целом. Наличие подобного заключения не только существенно повышает рейтинг компании в глазах партнеров, но и позволяет оценить вероятность налоговых рисков, что особенно актуально в случае предстоящей выездной налоговой проверки.

     Инициативный аудит помогает оценить финансовое положение компании, определить утечки в расходовании средств и разработать программу по минимизации учетных, хозяйственных и налоговых рисков. Проверка, проведенная до составления годовой отчетности, позволяет изучить спорные моменты и вовремя подготовить отчетные бумаги. Кроме того, инициативный аудит финансовой отчетности проводится сразу с разработкой рекомендаций, направленных на совершенствование налогового и бухгалтерского учета.

     Так же большим и неоспоримым преимуществом инициативного аудита является то, что заключение является конфиденциальным документом, который принимается к сведению собственниками компании. То есть, владелец предприятия контролирует вопрос о том, нужно ли, чтобы результаты проверки были обнародованы, переданы третьим лицам или поступили в государственные органы.

     Капиталовложения в проведение инициативного аудита оправдывают себя. Эти результаты не только помогут составить резюме о деятельности предприятия, эффективности исполнительного руководства в целом и экономических служб компании, в частности, но и позволят составить прогноз на будущее. После аудита можно будет исправить ошибки, которые не были замечены ранее и разработать либо подкорректировать бизнес-план фирмы. Кроме того, организация инициативного аудита способствует повышению доверия к предприятию, созданию его благоприятной репутации. Все названные положительные плоды инициативного аудита в конечном итоге приведут к повышению эффективности предприятия.

www.capital-cg.ru/audit-iniciativniy