Подотчетные средства на покупку ГСМ для служебного автомобиля при непредоставлении сотрудником путевых листов – его доход

Минфин в своем письме № 03-04-05/28243 от 11 июня 2014 года поясняет, что подотчетные средства, выданные работнику на покупку ГСМ для корпоративного автомобиля, при непредоставлении им путевых листов являются доходами данного работника и подлежат обложению НДФЛ.

В документе говорится следующее:

Статья 41 НК РФ определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц».

В соответствии с пунктом 1 статьи 210 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло.

Использование сотрудником организации служебного автомобиля без путевых листов и иных подтверждающих документов означает возникновение у такого физического лица экономической выгоды в той мере, в которой эту выгоду можно оценить. Такой доход подлежит обложению НДФЛ в порядке, предусмотренном статьей 211 НК РФ, устанавливающей особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме.

Консалтинговая группа «Капитал» оказывает широкий спектр услуг, включая услуги по аудиту, ведению и восстановлению бухгалтерского учета, сдаче отчетности в контролирующие органы, арбитражному сопровождению, постановке налогового учета и налоговому консультированию, защите интересов предприятия в налоговой инспекции, регистрации и ликвидации юридических лиц, бизнес-планированию и т. д. 

Мы работаем на территории Перми и Пермского края, решаем проблемы клиентов в других регионах России. Просто позвоните по телефону (342) 294-30-00, отправьте письмо на электронную почту capital.perm@mail.ru или приезжайте к нам в офис по адресу  г. Пермь, ул. Пушкина, д. 7.