Как правильно заверить копии документов, истребованные в ходе налоговой проверки

Минфин России в своем письме № 03-02-07/1/54849 от 29.10.2014 поясняет, как правильно заверить документы, предоставленные налогоплательщиком в ходе налоговой проверки.

В документе говорится следующее:

В соответствии с абзацем вторым пункта 2 статьи 93 НК РФ истребуемые налоговым органом документы представляются налогоплательщиком в налоговый орган в виде заверенных проверяемым лицом копий. Согласно подпунктам 23 и 25 пункта 3.1 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст, заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. НК РФ не предусмотрено представление в налоговый орган подшивки документов, заверенной на обороте последнего листа последнего документа.

В постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.11.2009 № КА-А41/11390-09 указано, что под словами "заверенных проверяемым лицом копий", указанными в пункте 2 статьи 93 Кодекса, следует понимать удостоверение уполномоченным должностным лицом Общества копий документов путем проставления на них необходимых реквизитов, придающих им юридическую силу. При этом, исходя из буквального толкования названной нормы, заверена должна быть копия каждого документа, а не подшивка этих документов. В постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 04.05.2012 № А75-10184/2011 указано, что представление в налоговый орган заверенной подшивки документов свидетельствует о представлении обществом копий документов, не заверенных должным образом.

Консалтинговая группа «Капитал» оказывает широкий спектр услуг, включая услуги по аудиту, ведению и восстановлению бухгалтерского учета, сдаче отчетности в контролирующие органы, арбитражному сопровождению, постановке налогового учета и налоговому консультированию, защите интересов предприятия в налоговой инспекции, регистрации и ликвидации юридических лиц, бизнес-планированию и т. д.

Мы работаем на территории Перми и Пермского края, решаем проблемы клиентов в других регионах России. Просто позвоните по телефону (342) 294-30-00, отправьте письмо на электронную почту capital.perm@mail.ru или приезжайте к нам в офис по адресу г. Пермь, ул. Пушкина, д. 7.