Уплата НДФЛ при аренде квартиры для сотрудника

 Из документа следует, что если работодатель арендует у физического лица жилье для своего работника и производит оплату коммунальных услуг в соответствии с трудовым договором сотрудника, в котором установлена обязанность бесплатного предоставления квартиры, то у работодателя возникают обязанности налогового агента в отношении двух налогоплательщиков – физических лиц:

 

- в отношении физического лица – арендодателя;

- в отношении работника, для которого арендуется жилье.

 

Налогооблагаемая база арендодателя

При этом при определении налоговой базы необходимо учитывать, что плата за коммунальные услуги включает как не зависящие от использования жилого помещения арендодателем или арендатором услуг, так и зависящие от факта и объема их использования.

 

В налогооблагаемую базу арендодателя необходимо включать, кроме суммы аренды, возмещенные арендодателю коммунальные и эксплуатационные услуги, размер которых не зависит от их фактического использования (отопление, теплоснабжение, услуги домофона).

 

В налогооблагаемую базу арендодателя не включается оплата организацией (арендатором) расходов на коммунальные и эксплуатационные услуги, размер которых зависит от их фактического потребления, фиксируется на основании показаний счетчиков и возмещается на основании подтверждающих документов (водоснабжение, электроснабжение и газоснабжение).

 

Внятных объяснений такого «водораздела» в письме финансового ведомства не содержится, но учитывать наличие такой позиции ведомства необходимо.

 

Налогооблагаемая база сотрудника

В налогооблагаемую базу сотрудника, для которого арендуется жилье, в соответствии с п. 1 ст. 211 НК РФ включаются и суммы, оплаченные за аренду жилья и суммы оплаты за коммунальные услуги, независимо от порядка их формирования.

 

Консалтинговая группа «Капитал» оказывает организациям Перми и Пермского края услуги консультирования по вопросам бухгалтерского и налогового учёта.