Заверение копий документов при предоставлении в ИФНС

В письме № АС-4-2/16459 от 02.10.2012 году Федеральная налоговая служба России уточняет порядок заверения копий документов при предоставлении их в ИФНС. 
 
В письме говорится следующее:
 
В соответствии с положениями п. 2 ст. 93 НК РФ представление в налоговые органы документов на бумажном носителе по общему правилу производится в виде заверенных копий. 
 
П. 2.1.29, п. 2.1.30 и п. 2.1.39 Государственного стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» предусмотрено, что копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Под реквизитом документа понимается обязательный элемент оформления документа.
 
В соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: 
 
• заверительную надпись «Верно»; 
• должность лица, заверившего копию; 
• личную подпись; 
• расшифровку подписи (инициалы, фамилия); 
• дату заверения. 
 
Копия документа заверяется печатью организации. При этом, исходя из положений ст. 93 НК РФ, заверена должна быть каждая копия документа, а не общая подшивка.