Федеральная налоговая служба в своем письме № ЕД-4-3/22280@от 26 декабря 2012 года сообщает об особенностях представления сведений о доходах физических лиц в отношении работников обособленных подразделений организациями, отнесенными к категории крупнейших налогоплательщиков.
В документе говорится, что представление налогоплательщиками, отнесенными в соответствии со статьей 83 НК РФ к категории крупнейших (как федеральными, так и региональными), сведений о доходах физических лиц – сотрудников обособленных подразделений, в режиме «одного окна» (аналогично представлению налоговой и бухгалтерской отчетности) в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика не противоречит нормам НК РФ и нормативным документам Минфина России и ФНС России, поскольку прием сведений о доходах физических лиц будет осуществлен налоговым органом по месту учета организации по соответствующему обособленному подразделению. Соответственно и протокол о приеме сведений о доходах физических лиц налоговому агенту будет направлен налоговым органом по месту учета организации по соответствующему обособленному подразделению.
Вместе с тем, организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, вправе сами выбрать способ представления сведений о доходах физических лиц – сотрудников обособленных подразделений: представлять указанные сведения непосредственно в налоговый орган по месту нахождения такого обособленного подразделения либо в режиме «одного окна» в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.
В письме также сообщается, что указанная позиция согласована с Департаментом налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов Российской Федерации письмом № 03-04-08/3-444от 24.12.2012 года.