ФНС России своим Приказом «Об утверждении Порядка информационного обмена документами, используемыми при применении упрощенной и патентной систем налогообложения, единого сельскохозяйственного налога и налога на игорный бизнес, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи» № ММВ-7-6/20@ от 18.01.2013 года утвердила правила обмена электронными документами между налогоплательщиками – спецрежимниками и налоговыми органами.
Теперь такие налогоплательщики имеют возможность не посещать налоговую инспекцию лично, чтобы забрать или отдать документы, а с помощью усиленной электронной подпись настроить обмен документами по ТКС через Интернет.
В частности, в приказе говорится следующее:
При представлении документа и получении от налогового органа квитанции о его приеме в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи налогоплательщик не представляет налоговому органу документ на бумажном носителе. При направлении документа и получении от налогоплательщика квитанции о его приеме в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи налоговый орган не направляет налогоплательщику документ на бумажном носителе. Участники информационного обмена обеспечивают хранение всех отправленных и принятых документов и технологических электронных документов с ЭП и сертификатов ключей подписи. Участники информационного обмена не реже одного раза в сутки проверяют поступление документов и технологических электронных документов.
В приказе закреплены все процедуры получения и направления документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При этом направление и получение документа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи допускается при обязательном использовании сертифицированных средств ЭП, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации, содержащейся в указанных документах.
Квалифицированные сертификаты ключей проверки ЭП участникам информационного обмена выдаются организациями, которые выпускают квалифицированные сертификаты ключей проверки ЭП для использования их в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», и являются удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы.