Командировочное удостоверение при однодневной командировке

В своем письме № 14-2-291 от 14.02.2013 года Минтруда поясняет, следует ли оформлять командировочное удостоверение, если работник направляется в однодневную командировку.

В письме говорится следующее:

В настоящее время трудовым законодательством порядок оформления однодневных командировок не урегулирован. На основании п. 2 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен вернуться из командировки в тот же день, в который он был командирован. Согласно ст. 423 Трудового кодекса Российской Федерации, до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 г. № 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат настоящему ТК РФ. Таким образом, особенности оформления командировочного удостоверения при однодневных командировках не устанавливаются, вышеуказанная инструкция продолжает применяться в части, не противоречащей действующему законодательству.

В соответствии с п. 15 Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки» направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства – участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

Согласно п. 7 Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки» командировочное удостоверение оформляется с целью подтверждения срока пребывания в командировке, соответственно, в случае однодневной командировки фактически отсутствует целесообразность оформления такого удостоверения, поскольку отсутствие работника будет подтверждаться проездными документами с соответствующей датой и отчетам по командировке.

Также Минтруда отмечает, что Минфин России в письме № 03-03-06/2/60 от 26 мая 2008 года разъяснил, что оформление командировочного удостоверения при направлении работников в командировку продолжительностью свыше 1 дня на территории Российской Федерации соответствует требованиям по документальному подтверждению расходов в целях налогообложения. Таким образом, с целью правильного документального подтверждения командировочных расходов при исчислении налога на прибыль при направлении работника в командировку продолжительностью не более 1 дня допускается не оформлять командировочное удостоверение – делает вывод ведомство.