При оплате проезда сотрудников на корпоративное мероприятие нужно удержать НДФЛ

Минфин в письме № 03-04-06/23587 от 21 июня 2013 года поясняет свою позицию по вопросу обложения НДФЛ доходов сотрудников организации – участников корпоративно-спортивного мероприятия в виде стоимости проезда к месту проведения мероприятий и проживания в месте их проведения.

В письме приводится следующая информация:

При определении налоговой базы в соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. Согласно пп. 1 п. 2 ст. 211 Кодекса к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за работника организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика. При получении налогоплательщиком от организаций дохода в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) налоговая база определяется в соответствии с п. 1 ст. 211 НК РФ как стоимость этих товаров (работ, услуг).

Ст. 168 Трудового кодекса Российской Федерации установлена обязанность работодателя возместить ряд расходов работников, связанных со служебными командировками. Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Поскольку участие в корпоративно-спортивных мероприятиях не связано с производственной деятельностью работников и выполнением ими служебных поручений, то указанные поездки не могут являться командировками, а расходы, связанные с участием работников организации в данных мероприятиях, не могут являться командировочными расходами.

Таким образом, оплата организацией проезда сотрудников к месту проведения корпоративно-спортивных мероприятий и проживания в месте их проведения является доходом сотрудников, полученным в натуральной форме, и поэтому стоимость такой оплаты подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

Консалтинговая группа «Капитал» оказывает организациям Перми и Пермского края услуги по налоговому консультированию, обеспечивает ведение бухгалтерского учёта и сдачу отчётности.