Министерство Финансов Российской Федерации в своём письме от 27.08.13 № 03-04-06/35076 напомнило, что при выплате компенсации работнику, использовавшему для рабочих целей личный автомобиль, сумма данной компенсации не облагается Налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).
Сумма компенсации, согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, не облагается НДФЛ, если она не превышает предел, который установлен законодательством. Нормы компенсации работнику, использующему свой личный автомобиль в служебных целях, не установлены НК РФ, поэтому обратиться стоит к статье 188 Трудового кодекса Российской Федерации.
При использовании личного транспорта, если это происходит с ведома руководства, работодатель обязан выплачивать расходы, которые затрачиваются на использование имущества. Помимо покрытия расходов, выплачивается и компенсация за износ транспорта.
Сумма возмещения устанавливается по взаимному согласию работника и работодателя, и прописывается в письменном виде. Так, компенсация за использования личного транспортного средства, определённая двумя сторонами, и закрепленная письменным соглашением не облагается налогом на доход физических лиц.