Можно ли сканированный, неподписанный договор считать первичным учётным документом? И принимать к учёту?

Вопрос:

Проводим проверку. В ходе проверки установлено, что договор на оказание услуг (первичный учетный документ) в сканированной форме, т.е. в виде электронного документа, но подписью электронной не подписан), оригинал договора отсутствует.

Вопрос. Можно ли данный договор считать первичным учётным документом? И принимать к учёту?

Ответ:

В соответствии с пунктом 1 статье 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой или с гражданами должны совершаться в простой письменной форме.

Согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Порядок факсимильного воспроизведения подписи законами и иными правовыми актами не предусматривается, только - соглашением сторон. Как указано выше соглашение об использовании факсимильного воспроизведения подписи должно быть заключено в письменной форме, которое опять же должно иметь «живую» подпись.

Поэтому по умолчанию факсимильный договор не имеет абсолютно никакой юридической силы, и не может считаться первичным учётным документом если нет никакого другого договора, подписанного «живой» подписью, которым предусмотрено использование при оформлении сделки факсимильной подписи