Смена директора ООО

Смена директора в Перми – цены, сроки

Смена генерального директора является популярной юридической процедурой. Сменить руководителя можно как самостоятельно, так и обратившись за помощью к сторонним организациям. Как услуга смена директора востребована – далеко не каждая фирма желает тратить время руководителей на бумажную работу подобного плана.

Процедура смены директора в ООО исполнительного органа в компании не слишком сложна, но требует предварительной подготовки. Пошаговая инструкция поможет справиться с задачей и сменить руководителя за максимально короткое время.

Смена директора в Перми: краткая справка

Смена директора ООО требует в первую очередь юридической подкованности. Процедура проходит у нотариуса. В кабинет к нему необходимо принести пакет бумаг, без которых по закону сменить руководителя не получится. Также потребуется представить набор документов по смене директора в ЕГРЮЛ. Все их требуется правильно подготовить.

Для смены генерального директора нужны следующие бумаги и данные:

• паспортная информация нового претендента на должность, лучше если будущий директор просто предоставит копию паспорта;
• ИНН человека, который на данный момент значится как гендиректор;
• ИНН претендента на должность генерального.

На базе этих документов составляется пакет бумаг для смены директора. С этой подшивкой представитель компании отправляется к нотариусу, чтобы сменить руководителя. Как правило, нотариальной конторе требуются только оригиналы, но отдельные представители профессии предпочитают хранить копии или запрашивают дополнительные данные о генеральном. Обязательно уточните, что нужно для заверки смены генерального директора в нотариальной конторе, избранной вами для сотрудничества.

Стандартный список документов, необходимых, чтобы сменить руководящее лицо компании, выглядит следующим образом:

• свежая, недавно полученная выписка из ЕГРЮЛ. Обратите внимание, что ее нужно заказать практически перед посещением нотариуса, иначе он не одобрит смену генерального директора. Бывают ситуации, когда этот документ и вовсе не требуется, так как юрист запрашивает данные из ФНС или реестра самостоятельно;
• полная версия устава компании, в которой проходит смена директора, желательно взять с собой информацию (приказы) о его изменении. Когда требуется сменить руководителя, подобные данные обычно не нужны, но иногда нотариус о них спрашивает;
• свидетельства ОГРН и ИНН в оригинале;
• протокол, подробно описывающий собрание, на котором собственники компании приняли решение о смене директора ООО или юридического лица другой формы. Если компания организована одним человеком, чтобы сменить руководителя, необходимо составить решение – документ, согласно которому будет назначен новый генеральный представитель, т. е. директор.

После того как заявление о внесении изменений в данные о юридическом лице будет заверено нотариусом, необходимо посетить налоговый орган. Туда вы отдаете созданное заявление о смене директора, а также протокол собрания, на котором проходила смена генерального директора в ООО. Последний приносить необязательно, но его наличие приветствуется.

Описанное выше – всего лишь краткая справка о том, как сменить руководящий орган. Для того чтобы предпринять реальные действия по смене директора потребуется более подробный инструктаж. Вам поможет пошаговая инструкция, либо специализированная услуга в юридической фирме. Будьте предельно внимательны, ведь любые ошибки могут привести к тому, что директор окажется в кресле генерального неправомерно.

Пошаговая инструкция по смене директора компании

Если вы решились на смену директора в ООО самостоятельно из нежелания оплачивать работу соответствующих организаций, не забудьте, что экономия может оказаться обманчивой. Общение с бюрократическими машинами – не такая уж простая задача, даже если вам нужно просто сменить одно имя на другое в документах по генеральному представителю организации.

Во-первых, вам потребуется время, чтобы разобраться с бумагами о смене директора и правильно их заполнить. Далеко не каждый справляется с этим с первого раза, ведь нормы меняются и порядок смены директора ООО в 2020 может быть совершенно отличным от 2019 года.

Во-вторых, посещение всех инстанций, потребует затрат на поездки и предполагает стояние в очередях и др. Практически везде должен присутствовать сам новоиспеченный директор. А в некоторых случаях внимание генерального требуется бизнесу, а не бумажкам.

Но если вы твердо решили, что смена руководящего состава будет проводиться вами самостоятельно, не стоит бояться. Это не так уж сложно. К тому же, наша компания всегда может помочь консультацией по смене директора в любой момент.

Шаг 1. Подготовка протокола собрания, на котором меняется гендир

Как назначение, так и смена директора в ООО проходят при созыве общего собрания участников, которые образовали общество с ограниченной ответственностью. Во время него избирается человек, получающий полномочия генерального на срок, указанный в Уставе. Причин, по которым проходит смена, может быть немало. Самые распространенные:

• подходит дата, когда необходимо переизбрать человека на должность ген. директора;
• директор сам желает покинуть свой пост по личным причинам;
• достигнуто определенное соглашение сторон, по которому необходим новый генеральный директор;
• предыдущий директор больше не может выполнять свои обязанности генерального в связи с состоянием здоровья или смертью.

Независимо от причины, по которой вы хотите сменить руководителя в ближайшее время, необходимо составить протокол собрания. Он не является обязательной для предоставления в налоговый орган бумагой. Обычно хватает заявления о смене генерального директора по форме Р14001. Но часто его запрашивают. Почему?

Дело в том, что существуют ограничения по времени подачи заявления на смену директора ООО – 3 суток с момента принятия решения. Если период, установленный законом, был нарушен (причина налоговую не волнует), то придется выплатить штраф в размере 5 тысяч рублей. Наличие даты на протоколе собрания по смене директора в ООО позволит подтвердить, что вы действовали строго по законам и все сделали вовремя.

Важно! Не забудьте перед назначением нового человека уволить прежнего. Вам необходимо грамотно расторгнуть с ним договор с ООО, прописав все это в протоколе собрания по смене директора. Заодно проверьте доверенности, которые были выданы старым руководящим лицом: все они продолжат действовать.

Шаг 2. Написание заявления

Смена генерального проходит по стандартному заявлению, которое пишется по форме Р14001. Его можно скачать на сайте ЕГРЮЛ. Чтобы не ошибиться, сразу же скачайте образец заполнения, заранее найдите необходимые данные, которые помогут быстро заполнить документы и оперативно сменить руководящее лицо. Вам пригодятся: определитель ИНН и почтовых индексов, коды субъектов РФ, сокращения наименований адресных элементов, коды видов документов и видов деятельности ОКВЭД.

Заполнить заявление на смену генерального директора можно как на компьютере, так и вручную. Если используете компьютер, постарайтесь не нарушать шаблон, так как при его повреждении заявление могут не принять. Если пишете от руки, используйте черную ручку и заглавные печатные буквы. Это потребует внимательности и времени, проведенного над письмом, но избавит от проблем, которые в дальнейшем будут также стоить времени и средств.

Поле ИНН в заявлении на смену директора ООО требует особого внимания. Его требуется заполнить в обязательном порядке, если соискатель когда-либо получал идентификационный номер налогоплательщика. В этом случае нужно обязательно предоставить информацию и убедиться в том, что она верна. Иначе вы можете получить отказ в регистрации. Если же будущий директор никогда ИНН не получал, поле можно оставить пустым.

Вносить данные в бумаги по смене директора необходимо во все поля, кроме имени, фамилии, отчества и подписи заявителя. Эту информацию требуется заполнить позже. Так как заявителем является будущий директор, ему необходимо явиться к нотариусу вместе с документами и внести оставшиеся данные в присутствии главы юридической конторы. Если вы пропишете их заранее, юрист не сможет заверить заявление и смена руководящего лица ООО затянется. Не забывайте, что к такого рода специалистам необходимо записываться заранее, выделив на это почти весь день.

Шаг 3. Поход к нотариусу, чтобы сменить руководителя

Подтверждение заявления на смену генерального директора у нотариуса проходит достаточно быстро. Необходимо отдать юристу на проверку готовое заявление, заполнить при нем черными чернилами поля фамилии, имени и отчества, расписаться и отдать заявление на смену директора ООО на прошивку нотариусу.

Если, чтобы сменить руководителя приходится прибегать к доверенному лицу, необходимо заранее составить на его имя документ, разрешающий подобные действия. Официальная доверенность гарантирует, что действия представителя останутся в рамках порученного и смена руководящего лица пройдет правильно. Представитель экономит ваше время, посещая официальные инстанции и организуя полную смену директора, что позволяет не отвлекаться на бюрократические вопросы.

Шаг 4. Извещение налоговой о том, что компания решила сменить руководителя

Когда заявление на смену генерального директора подписано, то новоиспеченный руководитель должен передать данные налоговой службе. Сделать это необходимо самостоятельно, т. к. органы еще не дошли до той стадии, когда смена руководящего лица отображается сразу всем инстанциям. По действующему закону в налоговый орган требуется представить только справку по форме, но подстрахуйтесь и отправьте туда еще и протокол собрания (или решение) и приказ о назначении нового руководителя ООО. Лучше доложить в конверт лишних бумаг по смене директора, чем потом повторять отправку документов.

Обратите внимание! Вам необходимо обращаться в тот филиал, где вы будете проходить регистрацию. Если вы не уверены, куда нужно обращаться, загляните на сайт ФНС и найдите контакты органа по вашему юридическому адресу.

Есть три способа сообщить налоговой, что у вас появился новый директор:

1. отдать документы лично. Своевременное личное посещение подобных органов – ключ к успеху. С собой необходимо взять паспорт, заявление по соответствующей форме и решение (либо протокол), подтверждающий, что смена руководителя была проведена не более чем 3 суток назад. Инспектор, принимающий пакет документов, должен составить расписку в получении документов, где указана дата и подпись. Не забудьте проверить, чтобы все данные заявителя, информация по названию, которое носит общество с ограниченной ответственностью, а также дата и количество страниц в поданных на смену директора документах совпадали. Если обнаружена ошибка, попросите инспектора ее исправить, иначе смена руководителя окажется под угрозой;
2. отправить бумаги почтой. Такой вариант можно выбрать, если директор не может покинуть рабочий кабинет из-за каких-то срочных дел ООО. Письмо нужно обязательно отправлять заказным и приложить к нему опись вложения. Проследите, чтобы его сразу же проштамповали на почте, штамп будет служить доказательством, что вы подали документы о смене директора в течение определенного законом времени. Указанный способ уведомить налоговую о том, что у вас новый директор – не самый надежный. Используйте его в крайнем случае;
3. загрузить бумаги на сайт ФНС. Для этого потребуется наличие ЭЦП. Ее нужно получать отдельно и процедура займет больше 3 суток, поэтому необходимо позаботиться об этом заранее. У многих нотариусов есть услуга отправки документов с электронной подписью, но она не входит в общую сумму, которую нужно заплатить за работу по заверке заявления, по которому проходит смена руководителя.

Когда документы поданы, можно вздохнуть свободно: смена руководящего состава практически завершена. Кстати, никаких пошлин или государственных сборов за эту процедуру оплачивать не требуется. Потратиться придется только у нотариуса, который обычно не работает бесплатно даже с мелочами.

Шаг 5. Что делать после смены генерального

Если все документы были приняты успешно, то вопрос смены директора в ООО практически снят. Остается подождать 5 суток – именно столько по закону должна занимать процедура обновления данных (по факту иногда меньше). Отслеживать состояние готовности документов можно через несколько специализированных сервисов, которые покажут, прошла или еще нет смена информации в реестре.

По факту смены директора ООО заявителю выдается документ, который называется листом записи ЕГРЮЛ. В прошлые года по факту смены генерального выдавалась выписка из ЕГРЮЛ, но теперь порядок изменился. При необходимости ее можно заказать самостоятельно. И лучше сделать заявку как только данные появились в реестре: выписка пригодится чуть позже в банке.

Шаг 6. Что делать, когда смена руководителя завершена

Может показаться, что для успешной смены генерального достаточно получить на руки лист ЕГРЮЛ и убедиться, что все изменения внесены в реестр, но расслабляться рано. Необходимо сделать несколько последних простых действий:

• уведомить банк, где находится счет организации, что была произведена смена руководства;
• сменить карточку с образцом подписи, чтобы новый директор принял доступные полномочия;
• сообщить о смене генерального контрагентам и компаниям, имеющим сотрудничество с организацией. Особенно обратите внимание на кредиторов. Их важно предупредить о том, что произошла смена руководства. Причем это можно сделать даже во время процедуры, чтобы вас не обвинили в злом умысле.

Заверка подписи также потребует пакета документов. Чтобы сменить карточки в банке можно посетить как само кредитное учреждение, так и нотариуса – выбирайте тот вариант, что вам удобнее. Для процедуры подготовьте печать компании, протокол собрания, на котором было принято решение о смене генерального директора в ООО, приказ, подтверждающий вступление нового руководителя в должность, трудовой договор, который подписал назначенный директор и выписку из ЕГРЮЛ. Не забудьте попросить банк о генерации нового электронного кода, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга.

Смена директора в ООО – задача хлопотная, хотя и не особо сложная. Если у вас отсутствует достаточный опыт, сложно сказать, сколько времени займет попытка сменить человека на должности руководителя. Если вам требуется сделать это быстро, лучше обратиться в компанию, для которой смена руководителей или другие юридические манипуляции – основная специализация. В таком случае у вашей компании будет новый директор в кратчайший промежуток времени.

Смена директора с помощью юрфирмы

Не у каждого бизнесмена найдется время на бюрократические проволочки, поручите задачу по смене генерального директора в ООО юридической компании. От вас не потребуется никаких усилий: услуга избавит от потери времени, необходимости разбираться в незнакомых формах и документах, даст возможность плотнее заняться бизнесом. Не стоит тратить свои силы впустую. Пусть смена руководителя проходит под надзором профессионала, а новый директор сразу приступает к предписанным ему обязанностям!

Преимущества и гарантии, которые дает услуга

Почему смена руководящего лица компании должна проходить под надзором опытных консультантов? Специалисты возьмут на себя все формальности, связанные как с составлением документов, так и с различными дополнительными действиями, например, с получением карточки с подписями или уведомлением контрагентов и налоговой службы о смене директора. Сотрудничество с юрфирмой позволит вам просто предоставить данные о человеке, рядом с чьим именем будет стоять звание «директор» и продолжить заниматься своими делами.

Наша компания готова помочь вам в самых сложных юридических вопросах, будь то смена названия ООО, новый генеральный директор или закрытие в оффшор. Мы можем как полностью взять на себя всю работу, так и помочь в отдельных вопросах, например, заполнить с вами документы или обратиться к нотариусу. Если вам интересно сотрудничество с нами, свяжитесь с менеджером. Он организует встречу с юристом, сориентирует по примерной сумме оплаты или ответит на основные вопросы.